Поставка без неопределенности
Документы и качество
До отгрузки согласовываем требования к партии и перечень документов, чтобы покупатель заранее понимал, что получит вместе с продукцией.
Что может входить в комплект
Единого универсального комплекта для всех поставок нет. Он зависит от вида продукции, назначения партии, требований покупателя и условий сделки.
Основные группы документов
Договор и условия поставки
Фиксируют продукцию, объем, цену, упаковку, порядок отгрузки и другие согласованные условия сделки.
Отгрузочные документы
УПД либо накладная и счет-фактура — точный комплект зависит от формата сделки и согласуется до отгрузки.
Документы на продукцию
Декларация о соответствии и другие применимые документы предоставляются с учетом продукции и назначения партии.
Информация о партии
Согласованные показатели качества, данные об упаковке и маркировке относятся к конкретной подготовленной партии.
Документы и фактическое качество партии
Само название документа не отвечает на вопрос, подойдет ли продукция конкретному производству. Для разных задач важны разные показатели: чистота, сорная примесь, влажность, запах, внешний вид, однородность и наличие нежелательных примесей.
Сначала определяем назначение партии, затем согласовываем качество, подготовку и подтверждающие документы.
Поэтому документы рассматриваются вместе с условиями поставки и параметрами подготовленной партии. Если покупателю требуется определенный документ или показатель, это нужно обозначить до согласования заказа.
Что сообщить при запросе
- вид продукции и назначение партии
- ориентировочный объем
- требования к качеству
- формат упаковки
- самовывоз или доставка по согласованию
- перечень обязательных для покупателя документов
- реквизиты организации или ИП
Когда готовятся документы
До согласования поставки
Уточняем требования покупателя и заранее определяем, какие документы должны сопровождать продукцию.
После подготовки партии
Проверяем соответствие согласованным параметрам и готовим документы, относящиеся к выбранной продукции и партии.
При отгрузке
Оформляем закрывающие и отгрузочные документы. Способ передачи оригиналов согласуется с покупателем.
Частые вопросы
Можно ли заранее получить копии документов?
Да, актуальные копии можно запросить после уточнения продукции, назначения партии и данных покупателя. Документы, относящиеся к конкретной отгрузке, оформляются на подготовленную партию.
Одинаков ли комплект документов для любой продукции?
Нет. Комплект зависит от вида продукции, ее назначения, требований покупателя и формата сделки, поэтому его согласуют до отгрузки.
Можно ли запросить образец перед покупкой?
Возможность и порядок предоставления образца согласуются отдельно. Образец помогает оценить продукцию, но не заменяет документы на конкретную отгружаемую партию.
Почему сканы документов не опубликованы на сайте?
Документы содержат реквизиты, сроки действия и сведения о конкретной продукции или партии. Покупателю предоставляются актуальные материалы, относящиеся именно к его поставке.
Перед поставкой
Сообщите требования к партии и документам
Связанные разделы